Jelaskanmengenai cara pengunaan mail-box dalam pe Ekonomi, 21.08.2019 18:30, kharismaziliwu7460. Jelaskan mengenai cara pengunaan mail-box dalam perkantoran. Jawaban: 3 Buka kunci jawaban. Jawaban. Jawaban diposting oleh: mhmmadirsyad. Pasar bulanan akses pintu kost halaman parkir yang luas kamar kost kamar mandi ruang tamu. Kubar melakukan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Sistem Pengawasan Peningkatan Penggunaan Produksi Dalam Negeri (SISWAS P3DN) yang diikuti oleh seluruh perwakilan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Baratyang dilaksanakana secara daring (online) dan tatap muka.Kegiatan ini secara resmi di buka Oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan Nopandel Halini sesuai dengan pendapat dari MC Leod (2001), aplikasi dalam sistem perkantoran antara lain: 1. Word Processing Penggunaan perangkat komputer yang menghasilkan berbagai tugas pengetikan dan pencetakan dokumen secara otomatis. 2. Electronic and Voice Mail Voice Mail adalah sarana yang disediakan oleh penyedia layanan NeonBox adalah alat yang digunakan sebagai media promosi oleh sebuah brand yang berupa kotak disertai dengan lampu neon didalamnya, atau sering disebut sebagai reklame visual dengan sinar dari lampu yang tersusun indah. Pemasangan Neon Box. Neon Box difungsikan sebagai daya tarik, karena dengan adanya penerangan pada box ketika malam, seluruh PrinsipKerja Printer. Secara prinsip sederhana cara kerjanya mirip mesin ketik yaitu mencetak huruf-per-huruf dengan hentakan pada pita tinta kemudian huruf tertulis pada kertas. Akan tetapi printer dot matrix lebih mudah untuk di custome bentuk huruf dan karakternya tidak seperti mesin ketik yang hurunya permanen tidak bisa diubah-ubah. EmQOGz. Mailbox Installation How to Set Up & Mount a Mailbox Follow Postal Service guidelines for installing and placing a new mailbox at your home. Get tips on the best materials to use to set up a curbside mailbox and how to keep it in good condition. Make sure that your mail carrier always has a clear path to your mailbox whether it's by the street or mounted on your house. A mailbox with the Postmaster General's PMG seal of approval meets USPS size and construction standards. If you build your own mailbox or buy a custom-made one, it must meet the PMG standards. Show your local postmaster your mailbox plans or your custom-made box for approval. To get drawings and measurements for building your own mailbox, write to US Postal Service Engineering. Want to buy a mailbox big enough for packages? See Next Generation Mailboxes. Here are some helpful guidelines to follow when placing your mailbox Position your mailbox 41″ to 45″ from the road surface to the bottom of the mailbox or point of mail entry. Place your mailbox 6″ to 8″ back from the curb. If you do not have a raised curb, contact your local postmaster for guidance. Put your house or apartment number on the mailbox. If your mailbox is on a different street from your house or apartment, put your full street address on the box. The best mailbox supports are stable but bend or fall away if a car hits them. The Federal Highway Administration recommends A 4″ x 4″ wooden support or a 2″-diameter standard steel or aluminum pipe. Avoid unyielding and potentially dangerous supports, like heavy metal pipes, concrete posts, and farm equipment milk cans filled with concrete. Bury your post no more than 24″ deep. Some homes and apartments have a slot in the door for receiving mail instead of a mailbox. The standards for an approved door slot are The opening must be at least 1 1/2″ x 7″. The bottom of the slot must be at least 30″ above floor. Horizontal slots must have a flap hinged at the top. Vertical slots must be hinged on the opposite side from the door's hinges. For greater privacy, you can also install a mail slot hood on the inside of your door to prevent someone from seeing into your home. The standards for door slot hoods are The hood should not project more than 2 1/16″ beyond the inside of the door. On a horizontal slot, the hood should not extend below the bottom of the outside plate. On a vertical slot, the hood should not extend beyond the side of the outside plate on same side as the door's hinges. To replace your curbside mailbox with a wall-mounted mailbox, you must get your local postmaster's permission. Choose from a variety of mailbox sizes and styles; mounted mailboxes are not required to have a PMG seal of approval. Get a wall mailbox that can hold a normal day's mail volume, including letter-sized envelopes, postcards, and catalogs.* Place the mailbox near the main entrance so your mail carrier can easily see it. *Note Wall-mounted mailboxes may only be used for items with postage. Newspapers may not be placed in the mailbox. Mailboxes take a beating from the weather, so we recommend an annual mailbox checkup to avoid damage to your mail or difficulty identifying your address. Tighten loose hinges on the door Take care of rusty or loose parts Replace missing or faded house numbers Keep the path to your mailbox clear A. PENGGUNAAN INTERKOM/AIPHONE1. Pengertian intercom/aiphone Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. 2. Fungsi intercom Di lingkungan kantor intercom berfungsi sebagai a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai d. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai a. Sebagai media informasi b. Sebagai media pengetahuan c. Sebagai media hiburan 3. Cara mengoperasikannya Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut a. Intercom yang digunakan di kantor-kantor 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut 4 Lakukan pembicaraan b. Intercom yang digunakan pada masyarakat umum luas 1 Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang kita tuju 3 Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju B. PENGGUNAAN TELEPON 1. Pengertian telepon Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. 2. Macam-macam pesawat telepon A. Pesawat tunggal yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah B. PMBX Private Manual Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator C. PABX Private Automatic Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator 3. Cara penggunaan telepon a. Penggunaan telepon untuk percakapan local b. Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international C. PENGGUNAAN HANDPHONE 1. Pengertian handphone Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan. 2. Macam-macam merk handphone a. Sony ericsson b. Nokia c. Motorola d. Samsung e. LG 3. Cara menggunakan handphone a. Cara mengirim berita 1 Tekan tombol yang dituju 2 Mulailah pembicaraan 3 Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No b. Cara menerima berita 1 Tekan tombol yes 2 Dengarkan pembicaraan 3 Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai 4. Cara pengisian pulsa Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan a. Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar b. Dengan electronic D. PENGGUNAAN SWITCHBOARD 1. Pengertian switchboard Adalah suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain. 2. Macam-macam switchboard a. Switchboard dengan system telepon kunci b. Switchboard dengan system perburuan 3. Keuntungan dan kelemahan switchboard a. Keuntungannya 1 Memperluas saluran komunikasi di lingkungan sendiri 2 Menghemat waktu, tenaga dan biaya 3 Dapat berhubungan dengan pihak luar b. Kelemahannya 1 Setiap akan melalukan pembicaraan harus selalu melalui operator 2 Jika menggunakan key system harus mengetahui seluruh nomor telepon yang ada pada perusahaan tersebut E. PENGGUNAAN PENJAWAB TELEPON 1. Pengertian penjawab telepon Adalah suatu alat yang dapat merekam atau menjawab setiap pesan yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang pimpinan sehingga pekerjaan tetap dapat dilakukan secara efektif dan efisien 2. Keuntungan dan kelemahan mesin penjawab telepon a. Keuntungannya 1 Dapat merekam atau menjawab setiap pembicaraan dari luar 2 Dapat merekam dari dua arah 3 Orang lain dapat mendengarkan hasil pembicaraan 4 Dapat memanggil di mana saja kita berada b. Kelemahannya Yaitu terletak pada kemampuannya dalam merekam hanya 5 menit sekali. F. PENGGUNAAN TELEX 1. Pengertian telex Adalah suatu alat pengirim berita jarak jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri. 2. Bagian-bagian dan fungsi telex a. Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim. b. Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun. c. Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan 3. Cara menggunakan telex a. Kegiatan merekam 1 Tekan tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan 2 Ketik naskah yang akan dikirim 3 Setelah pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara - Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang. - Tekan tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek b. Kegiatan mengirim 1 Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi ke tempat alat pengirim 2 dDikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0” 3 Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim 4 Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali 5 Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai G. PENGGUNAAN FAKSIMILE 1. Pengertian facsimile Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan foto kopi jarak jauh. 2. Fungsi facsimile a. Untuk mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan b. Untuk menerima informasi dari berbagai tempat c. Apabila mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat difungsikan untuk 1 Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar 2 Mencetak sampai beberapa lembar kopi 3 Menyimpan berbagai alamat 3. Keuntungan facsimile a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas b. Waktu yang lebih cepat c. Data yang akurat d. Hemat tenaga dan biaya e. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya 4. Cara pengoperasian facsimile a. Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah b. Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju c. Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan d. Tekan tombol YES e. Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board f. Lalukan pengkopian H. PENGGUNAAN MESIN DIKTE 1. Pengertian mesin dikte Dalam kamus administrasi perkantoran diartikan bahwa mesin dikte merupakan mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. 2. Fungsi mesin dikte a. Untuk mencatat atau merekam hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahan b. Untuk mendiktekan surat-surat dengan cepat yang dilakukan oleh seorang pegawai 3. Cara menggunakannya a. Untuk printer 1 Tekan tombol power 2 Tekan tombol printer b. Untuk facsimile 1 Tekan tombol power 2 Tekan nomor facsimile yang dituju 3 Tunggu jawaban c. Untuk scanner 1 Tekan tombol power 2 Tekan perintah scanner. MESIN_MESIN PENGGANDAAN A. PENGGUNAAN MESIN STENSIL 1. Mesin stensil manual Memiliki ciri-ciri yaitu a. Digerakkan dengan tenaga manusia b. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis c. Tinta yang digunakan adalah tinta berwarna d. Sheer yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stencil cutter sebagai sheet master e. Ukuran kertas maksimum ialah folio 8,5 inci x 13 inci 2. Mesin stensil listrik Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah a. Hasil penggandaan tampak lebih bagus b. Pengoperasian mesin lebih mudah c. Tinta yang diperlukan lebih irit d. Tenaga yang diperlukan lebih ringan B. PENGGUNAAN MESIN PEREKAM STENSIL SHEET ATAU SCANNER 1. Bagian-bagian mesin scanner Di bawah ini merupakan bagian-bagian mesin scanner dengan merk Gestetner tipe 455 a. Rol pemasang sheet b. Rol pemasang warkat yang akan disalin c. Jarum scanner atau jarum percikan api d. Tempat memasang jarum e. Tombol untuk menghidupkan mesin ON f. Tombol untuk mematikan mesin OFF g. Tombol pengatur panasnya sinar h. Tombol pengatur ketajaman hasil tulisan yang terdiri atas enam angka yaitu 0-5. i. Tombol pengatur pemutar warkat 2. Cara kerja mesin scanner Bahan gandaan yang asli dan gandaan induk dipasang pada silinder mesin scanner yang asli di sebelah kiri dan stensilnya di sebelah kanan. Warkat berputar dan disoroti dengan sinar listrik yang terus tembus pada lembaran induk. Alat peraba di sebelah kiri meraba bahan gandaan sebelah kanan dan pada saat yang sama pula sebuah stylus memindahkan gandaan pada lembaran induk stensil berupa lubang-lubang yang sama dengan huruf dan tanda pada naskah asli. Huruf-huruf pada warkat itu lebih banyak menyerap panas dan akan menimbulkan salinan-salinan sesuai dengan tulisan aslinya. C. PENGGUNAAN MESIN SPIRIT DUPLICATOR Mesin ini dapat memperbanyak warkat dalam jumlah yang banyak sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan. Langkah-langkah operasional 1. Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin. Rekam karbon yang terbalik negative berada di luar 2. Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya 3. Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copynya 4. Masukanlah kertas pada tempatnya di bagian belakang 5. Buatlah kopi sebagai percobaan 6. Atur letak kertas dengan tepat 7. Putarlah sekian kali menurut kebutuhan 8. Setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya 9. Tutuplah mesin dengan rapi D. PENGGUNAAN MESIN FOTO KOPI Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder a. System zoom Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya b. System reduction Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya c. System fullsize Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya d. System document feeder Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman E. FRIPORT ATAU RISOGRAPH Keunggulannya yaitu 1. Berkemampuan sampai 120 lembar per menit 2. Dapat mengkopi dengan menggunakan kertas tipis 46 gram hingga kertas tebal 210 gram dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik 3. Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti warna menurut selera 4. Efisien untuk mengganda dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang diperlukan kurang dari 500 watt F. TERMOCOPIER Juga disebut thermoflax. Berguna untuk 1. Membuat master spirit duplicator menggunakan thermo master unit 2. Membuat transparency film untuk OHP menggunakan infrared transparency film 3. Melaminasi dokumen dengan menggunakan laminating film G. OFFSET Macam-macam mesin offset a. Offset kecil b. Offset sedang c. Offset besar Semoga Bermanfaat ...

cara penggunaan mail box dalam perkantoran